Datenschutzhinweise zur Pflanzaktion
Kleiner Försterwald – 100 Wurzeln für die Zukunft

Verantwortlicher

Carl und Marisa Hahn-Stiftung
Erich-Bammel-Weg 1
38446 Wolfsburg

Zweck der Datenverarbeitung

Mit Ihrer Anmeldung erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen und Ihrem Kind ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung „Kleiner Försterwald – 100 Wurzeln für die Zukunft“ am 22. Oktober 2026.

Hierzu gehören insbesondere:

Vor- und Nachname des Kindes
Geburtsdatum bzw. Alter
Schule und Klassenstufe (soweit abgefragt)
Name der erziehungsberechtigten Person
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
freiwillige Einwilligungen, insbesondere zu Foto- und Videoaufnahmen

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und die Veranstaltung organisieren können.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Anmeldung und Organisation der Veranstaltung.

Soweit Sie eine Einwilligung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen erteilen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anmeldung über Jotform

Für die Durchführung der Online-Anmeldung nutzen wir den Dienst Jotform. Die über das Anmeldeformular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung verarbeitet.

Mit dem Anbieter wurde – sofern erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Jotform finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen.

Empfänger der Daten

Zugriff auf Ihre Daten erhalten ausschließlich die mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Mitarbeitenden der Carl und Marisa Hahn-Stiftung sowie gegebenenfalls beauftragte Dienstleister, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere das Recht auf

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit sowie
Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Carl und Marisa Hahn-Stiftung
Erich-Bammel-Weg 1
38446 Wolfsburg

E-Mail: info@hahn-stiftung.org